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檔案管理工作的重要意義

發(fā)布時(shí)間:2022-06-08 閱讀量:90

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檔案工作是一項(xiàng)很重要的專門事業(yè),是實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè),開(kāi)展歷史研究,進(jìn)行各項(xiàng)工作必要條件。做好檔案工作,不僅是當(dāng)前工作的需要,而且是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)。其基本性質(zhì)是:

1、檔案工作是一項(xiàng)管理性的科學(xué)性的工作

一方面,就總的檔案工作看來(lái),檔案工作是專門負(fù)責(zé)管理歷史文獻(xiàn)——檔案的一種獨(dú)立的專業(yè),屬于國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)的組成部分。另一方面,從特定的部門、一定單位的檔案工作來(lái)看,它又是某種工作管理的組成部分。檔案,就其保存和流轉(zhuǎn)歸宿的程序,可以分作檔案室階段和檔案館階段。檔案室保存的檔案,是本單位職能活動(dòng)的歷史記錄,檔案室工作既是檔案事業(yè)的組成部分,又是機(jī)關(guān)或單位秘書工作的一部分。

2、檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的條件性的工作

從檔案工作同其他工作的關(guān)系來(lái)說(shuō),它屬于一項(xiàng)服務(wù)性的、條件性的工作。檔案工作雖然也是一項(xiàng)研究性的工作,但是檔案部門研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng),其主要目的還是為了更好地適應(yīng)各界的使用需要,為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作提供檔案材料。 檔案工作的服務(wù)性,是檔案工作賴以存在和發(fā)展的基本因素。

3、檔案工作是一項(xiàng)政治性的工作

檔案工作的政治性表現(xiàn)在檔案為誰(shuí)所有,為誰(shuí)服務(wù),受到什么階級(jí)利益的制約。在我國(guó),檔案工作不是一般的服務(wù)性行業(yè),它是鞏固人民民主專政、維護(hù)國(guó)家機(jī)密和歷史財(cái)富的重要陣地之一。在當(dāng)前的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)中,檔案工作必須把工作重點(diǎn)切實(shí)地轉(zhuǎn)移到為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的中心上來(lái)。

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檔案工作的機(jī)要性也是檔案工作政治性的表現(xiàn)之一。檔案工作的機(jī)要性,是由檔案本身的特點(diǎn)以及國(guó)家利益所決定的。古今中外任何國(guó)家的檔案工作都有一定的保密要求。